Toiminnot

Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan Lappeenrannan tennisseuran ja Tennishalliyhtiön sekä www.lappeenrannantennisseura.fi -kotisivujen, verkkopalveluiden, sähköisten prosessien, kuten puhelun, sähköpostin tai tekstiviestin, sekä tapahtumien kautta kerättyjen tietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista.

Tietosuojaselostetta päivitetty 24.5.2018.


Henkilötietoihisi liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä:

Virpi Valkeapää (Lappeenrannan tennisseura r.y.)
Y-tunnus 1923979-1
p. 050 5978 562

Reijo Kolehmainen (Lappeenrannan Tennishalli Oy)
Y-tunnus 2513844-4
p. 040 5486 360


Tämä seloste koskee seuraavia Lappeenrannan tennisseuran ja Lappeenrannan tennishalli Oy:n rekistereitä:
- Jäsenrekisteri (Tennisseura)
- Varausjärjestelmä -rekisteri (Tennisseura)
- Asiakasrekisteri (Tennishalli)



1. Käsittelyn tarkoitus ja perusteet sekä käsiteltävät tiedot

Henkilötietoja kerätään ja muutoinkin käsitellään, jotta voimme vastata yhteydenottopyyntöihin, uutiskirjetilauksiin, tapahtumailmoittautumisiin tai seurata verkkosivujen käyttämistä sekä tennisseuran ja tennishalliyhtiön ja sen mahdollisten yhteistyökumppaneiden kanssa järjestämien tapahtumien järjestämiseen. Käsittelyn tarkoituksena voi olla samaan konserniin kuuluvien yritysten liiketoiminnan suunnittelu ja kehittäminen sekä markkinointi, mukaan lukien suoramarkkinointi ja mielipide- ja markkinatutkimukset.

Yhteydenottopyynnöt Lappeenrannan tennisseura -verkkosivuston kautta keräämme antamasi tiedot, jotka voivat olla nimesi, IP-osoitteen ja antamasi yhteystiedot ja muut mahdolliset yhteydenottoon liittyvät tiedot.

Sähköisen uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä verkkopalveluistamme keräämme sähköpostiosoitteen ja IP-osoitteen.

Ilmoittautumisen yhteydessä keräämme nimesi, IP-osoitteen, antamasi yhteystiedot, ja muut mahdolliset ilmoittautumiseen liittyvät tiedot. Tarvitsemme näitä tietoja, jotta voimme olla sinuun yhteydessä esimerkiksi tapahtuman järjestelyiden osalta.

Kommentoidessasi esim. kotisivuilla artikkelia tai blogiviestiä keräämme nimesi tai nimimerkkisi, IP-osoitteen, antamasi yhteystiedot, ja itse kommentin. Tarvitsemme näitä tietoja siihen, että sinulla on mahdollisuus korjata kommenttiasi tai tietojasi tai poistaa kommenttisi näihin tietoihin perustuen.

Markkinointitarkoituksessa saatamme seurata uutiskirjeiden ja siihen sisältyvien linkkien avaamista sekä verkkokäyttäytymistä muissakin tapauksissa. www.lappeenrannantennisseura.fi -sivustolta keräämme myös kävijöiden IP-osoitteita markkinointitarkoitukseen, josta kerromme myöhemmin tässä selosteessa.

2. Tietojen siirto EU/ETAn ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

3. Evästeet ja muu tekninen seuranta

Seuraamme www.lappeenrannatennisseura.fi -verkkosivuston liikennettä sivujen evästeiden, (engl. cookie) avulla. Tässä käytämme apuna avoimen lähdekoodin Matomo -ohjelmaa (InnoCraft Ltd.), joka sijaitsee samoilla palvelimilla Euroopan sisällä, kuin kotisivummekin. Selaimesi lähettää tiettyjä tietoja automaattisesti palveluntarjoajamme palvelimelle, kuten avatun verkkosivun osoite ja IP-osoitteesi. Matomo tuottaa evästeiden kautta saatavista tiedoista anonyymiraportteja, joista nähdään esimerkiksi kävijämäärät, verkkosivusto, jolta kävijä saapuu Lappeenrannan tennisseuran verkkosivustolle, verkkosivustovierailun kesto, onko käyttäjä vieraillut verkkosivustolla aiemmin ja millä verkkosivuston sivuilla käyttäjä vierailee. Verkkosivuston liikenteen seurannan avulla kehitämme verkkosivustoamme, jotta se olisi entistä parempi ja pystymme tuottamaan käyttäjille paremman käyttö- ja käyntikokemuksen.

Käytämme verkkosivustollamme myös kolmannen osapuolen palveluita ja siten heidän evästeitään, jotta sivustomme sisältöä voidaan jakaa sosiaalisessa mediassa. Palvelujentarjoajat ovat Facebook, Twitter, Google+, Whatsapp, Instagram ja LinkedIn.

Sinulla on aina mahdollisuus estää, hallinnoida sekä poistaa evästeitä selaimesi tai mobiililaitteesi asetuksien kautta. Tämä saattaa tosin heikentää sivuston toimivuutta.

4. Tietoturva

Henkilötietoihin pääsy on vain tarkasti rajatulla henkilöillä Lappeenrannan tennisseurassa ja Lappeenrannan tennishalliyhtiössä ja tämä varmistetaan rajatuilla käyttöoikeuksilla. Pääsy tietoihin edellyttää aina henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista. Verkkosivustomme käyttää TLS-salattua HTTPS-yhteyttä, jolloin kaikki henkilötiedot ovat sähköisessä muodossa suojattu. Selaimessa huomaat tämän vihreästä lukosta osoitepalkin vasemmalla puolella.

Manuaalisessa muodossa olevat henkilöihin liittyvät tiedot säilytetään ulkopuolisilta lukituissa tiloissa ja tuhotaan tietoturvallisesti.


Meille verkkosivuston liikenteen seurannan kautta tulleet tiedot on suojattu TLS-salatulla tietoyhteydellä. Matomon kautta saatavat tiedot tallentuvat ja niitä käsitellään Matomon -palvelussa palveluntarjoajamme palvelimilla, jotka sijaitsevat Euroopassa. Lappeenrannantennisseuran -verkkosivustoon liitettyyn Matomo -tiliin kirjautuminen edellyttää kirjautumistunnuksia ja Lappeenrannan tennisseurassa ja Lappeenrannan tennishalliyhtiössä kirjautumistunnukset ovat vain rajatulla henkilöstöllä.

Rekisteriin pääsevät ainoastaan Lappeenrannan tennisseurassa ja Lappeenrannan tennishalliyhtiössä joiden toimenkuva vaatii rekistereiden käsittelyä.


5. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa rekisteriimme talletetut tietosi tai saada tietää, ettei rekisterissä ole sinua koskevia henkilötietoja. Jos haluat tarkastaa tietosi, lähetä tämän tietosuojaselosteen alussa mainittuun posti- tai sähköpostiosoitteeseen tätä koskeva pyyntö omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai tule tekemään pyyntö henkilökohtaisesti.

Sinulla on oikeus kieltää sähköisten uutiskirjeiden lähettäminen sinulle. Voit tehdä pyynnön uutiskirjeen alareunassa olevan ”peruuta tilaus” tai ”unsubscribe” -linkin kautta tai lähettämällä peruutusilmoituksen osoitteeseen Näytä piilotettu yhteystieto tai tennishalliyhtiön osalta Näytä piilotettu yhteystieto tai ole yhteydessä tennisseuran sihteeriin.

Sinulla on myös rekisteröitynä oikeus vaatia rekisterissä oleva, mutta käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto oikaistavaksi, poistettavaksi tai täydennettäväksi. Jos haluat tehdä vaatimuksen, sen voi lähettää tietosuojaselosteen alussa mainittuun posti- tai sähköpostiosoitteeseen. Ilmaise vaatimuksessa selkeästi oma nimesi, korjattavat tiedot ja yhteystietosi, jotta voimme tarvittaessa ottaa yhteyttä tiedon korjaamiseen tai vaatimuksen epäämiseen liittyen.

Sinulla on oikeus kieltää henkilötietojesi käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteys edellä mainitusti Lappeenrannan tennisseuraan tai Lappeenrannan tennishalliyhtiöön.


6. Tietojen säilytys

Säilytämme tietojasi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti ja vain niin kauan, kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi.